【投資自我】準備好了嗎？一場充滿靈魂的簡報（概念篇）！
People Development (人才發展）是我的專業，筆者過去專職外商及科技業儲備幹部、中高階主管培訓，不管是 1–1 coaching, team building, classroom learning，有個重要心得是「每個人都該懂人才發展」。因為，唯有了解、發展自己、把自己當作潛力無窮的種子努力灌溉，才有機會挖掘天賦、順勢而行。
上一講我們提到了簡報力可分為四個階段：心態、概念、製作、表達，今天進入到我個人覺得最重要也有些抽象的「概念」篇。進入此篇前，可以先複習上次「心態」篇的內容：
簡報三要素
先給大家一個基本觀念，一個報告的呈現主要分為構想、講者、聽眾，簡稱簡報三要素。上一講我們特別提醒「聽眾」的重要，現在我們談談「構想」和「講者」。
講者：我的角色、目標、信念
首先，現實層面要先明白你這次簡報的「角色/位置」。例如：你是支援老闆的一段落？來教育聽眾的？還是推銷某個方案？前者要注意不能喧賓奪主、教學簡報要能控制全場、後者你該了解部門/公司的立場。
再來，請思考一下你是誰？讀到這裡可能納悶：「有沒有搞錯，我怎麼可能不知道自己是誰」。
套一句最近流行的話：你的角色不一定是你的角色。對聽眾來說，對你的觀感會影響整個簡報的接收度/可信度，也就是他們願意買單多少。
所以，我們可以讓自己的角色格局更高一些（這裡說的是格局高，不是態度高），讓簡報和講者相輔相成。
透過簡報「催眠」你的聽眾
舉行銷簡報爲例，當我們是抱著「要賣這個產品給潛在客戶」跟「來提供解決方案給潛在客戶」，兩者存在著「業務」跟「顧問」的角色差別。就算你真的是業務，可否成為顧問提供對方解決方案。這個思考點的差異決定了呈現簡報和表達的方式，也有機會讓你在競爭中脫穎而出。我們不用把顧問兩字放在嘴邊，卻能透過簡報的方式「催眠」聽眾，潛移默化的提升你在客戶心中的角色定位。
至於目標，每個人、每場簡報不同，只要你有想，而且想清楚就好。
構想：到底想說什麼？
不知道你有沒有這樣的經驗，聽完某個簡報後完全抓不到重點，或是整個報告沒有值得一聽的部分，想摔筆而去。
缺乏構想的簡報等同失去靈魂
有時候老闆丟給你一疊資料，請你做個簡報給他。老實的員工可能就此埋頭苦幹，熬夜交出一份長達50頁細細麻麻的投影片，抓不到重點也沒有內涵，請不要如此傷害彼此的雙眼
懇請各位在著手簡報時，先把重點列出確認綱要。有什麼新意是對方感興趣的？放一些個人分析、經驗也好，幫這份簡報注入生命力，做出一份有靈魂、連你自己都愛上的簡報。如果你都不知道要說什麼，聽眾怎麼可能會知道？
簡報三要素是一種習慣而非準則，習慣成自然後就會變成思考的一部份，不需要每次照表抄課。
把構想轉化為簡報架構
慢慢地我們把抽象的概念化爲簡報架構，大部分的架構可以用下圖表示：決定主要構想（頭），依照這個構想長出故事（骨幹），並提供額外補充的細節支持論點（腿），最後，有個完整結束（尾）。
講完收工
喔！不是不是，要做出連你自己都愛上的簡報，我們要增加些調味料。
倒過來從結尾說，之所以寫「梗」是因為這是你留給聽眾最後印象。聽眾極有可能忘記你先前的內容，只記得最後一頁（因為畫面常常停在這裡）。
以團隊合作案來說，我們會放 action，就是你要對方做什麼，提醒他千萬別忘記。以結案報告來說，可以是張扣人心弦的照片，或精彩的目標達成。總而言之，你的梗最好越令人難忘越好。
有起有伏的故事主線
再來，篇幅最大的是故事主線，如果只單純呈現資料就太平淡無味，別忘記要給予簡報生命力。讓這些資訊被記得，你可以這麼做…
加上順序、強調重點、評論意見，讓聽眾很快的取得見解並留下深刻印象。
順序跟重點不難，是一種資料的整理，花點時間就好。以我們常見的下對上報告來說，最關鍵的通常是評論意見。站在老闆的立場，若這份報告能夠提供「足夠的事實」和「有用的見解」，就足以展現你的價值。
所以，精闢的分析跟見解，決定了這份簡報幾兩重。在大數據當道的職場來說，就是目前最夯的「資料分析」。人工之所以未被淘汰，在於能提出獨到的觀點，而你的意見之所以有機會被採納，除了吸引人的觀點，也需要「輔助性資料」來支撐。
所以，簡報架構聽起來容易，其實環環相扣，缺一不可。
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