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Abstract

om%2Flikecoin_store_user_peipei23_main%3FGoogleAccessId%3Dfirebase-adminsdk-eyzut%2540likecoin-foundation.iam.gserviceaccount.com%26Expires%3D2430432000%26Signature%3DAWA77D02Vi5ZouxyJYjzP1AauYhCh%252F3tSZP%252Frhf38hyUSWWsI6oHNjmTzvLfYL0PeTCCb6x%252BgMQ9aWGDeHAs7vB0BrD7xPYX4KNNMhtNODMRgLdRrjC29bJrHHAODdN%252FP3KxWXvYMRJ%252Feno56yMWfO1u7do360P1BOqKwZbb%252BNzinjRceIMNml6P0OHC5rPbRB7Pc%252BEpG1qea5wP0YB1MUn%252BcLaFQ9KItu4higcSOEYxaj7UCRczYxQB3qBWqpHTf2ESjf151vpw6DBwhPW4a21o2P2veVxATDgk5eM7ynsDaZi7SL5%252F0L0N5zolsEj55FBDZer55HnSUSMtmsD%252FBA%253D%253D&key=a19fcc184b9711e1b4764040d3dc5c07&type=text%2Fhtml&schema=like" allowfullscreen="" frameborder="0" height="212" width="485"> </div> </div> </figure></iframe></div></div></figure><h1 id="ccbb">資料的整理：讓版面更清爽易讀</h1><p id="6a18">最可怕的投影片是密密麻麻的文字，甚至把你的稿子都貼上去，字體小的台下的人都難以閱讀，昏昏欲睡。通常這種情況源自於講者本身不擅長整理資訊，所以我們花一點點時間來討論「精簡」。</p><p id="4dec">精簡就是將資料進一步的整理、去蕪存菁的過程，我們以<關鍵簡報術>書中的範例來呈現：</p><figure id="6279"><img src="https://cdn-images-1.readmedium.com/v2/resize:fit:800/1*SCP9kStOHDHw9JZVUdUmJA.png"><figcaption>原始資料</figcaption></figure><p id="8cee">來幫這張投影片做第一階段的整形美化，下圖做了三件事來強調重點：

  1. 一開頭先放結論
  2. 將資料排列、區隔 3.分欄整理</p><figure id="93ee"><img src="https://cdn-images-1.readmedium.com/v2/resize:fit:800/1*qMJadloHxDWYPzz6yv_Acg.png"><figcaption>第一階段修改</figcaption></figure><p id="cc83">修改後雖然比較容易閱讀，但文字還是很多，聽眾需要花時間才能一一了解。所以我們再進一步整理資料如下：</p><p id="4e76">1.每一段都給予小結論
  3. 增加版面編排的明顯對比
  4. 運用表格（或隱形表格）整理資訊</p><figure id="89b5"><img src="https://cdn-images-1.readmedium.com/v2/resize:fit:800/1*xvOSL28hhdpV9T-Fhp3ydw.png"><figcaption>第二階段修改</figcaption></figure><p id="fdf0">比較一下，修改後的版面清爽許多，而且你會發現，在報告的時候會更容易。因為這些都是整理、消化吸收過的資訊，是有邏輯且富有講者生命的。</p><figure id="90b0"><img src="https://cdn-images-1.readmedium.com/v2/resize:fit:800/1*Am-FKcVy4eYVzxCIyFWraA.png"><figcaption></figcaption></figure><p id="d34f">以上的示範是很基本的文字精簡，如果時間允許，還可以透過圖表或美工來增加聽眾印象。無論如何，對簡報新手來說，請旁人看看完工的簡報給予建議是很好的，這些技巧多練習幾次就容易上手，是簡單又實用的必殺技。</p><h1 id="96f8">最好不要這麼做</h1><p id="045a">關於製作簡報，網路上有非常多方法跟建議，我很難跟各位說「一定要怎麼做」，但「失敗」的倒是有跡可循，這部分可以參考這個影片：</p> <figure id="4114"> <div> <div> <img class="ratio" src="http://placehold.it/16x9"> <iframe class="" src="https://cdn.embedly.com/widgets/media.html?src=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fembed%2FYIZDZ78fGWk%3Ffeature%3Doembed&amp;url=http%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3DYIZDZ78fGWk&amp;image=https%3A%2F%2Fi.ytimg.com%2Fvi%2FYIZDZ78fGWk%2Fhqdefault.jpg&amp;key=a19fcc184b9711e1b4764040d3dc5c07&amp;type=text%2Fhtml&amp;schema=youtube" allowfullscreen="" frameborder="0" height="480" width="854"> </div> </div> </figure></iframe></div></div></figure><p id="4cd7">簡報製作的部分我們談到這裡，或許有人會問那美工呢？設計呢？這塊建議各位要觀察所在組織的風格來進行調整，畢竟廣告公司跟科技公司需要的樣貌是截然不同的。這裡提供一個還蠻淺顯易懂的參考資料，對視覺有興趣的可以往下閱讀：</p><div id="e5d5" class="link-block"> <a href="https://www.beforafter.org/blog/ppt-2-point-simple"> <div> <div> <h2>好 PPT，只要做到這兩點就夠了</h2> <div><h3>相對於第一頁 PPT 中的圖片而言，第二頁 PPT 中的圖片無論是從顏色還是從整體風格來說都簡單了許多，但視覺沖擊力反而卻增強了許多。 （2）排版的簡約：排版無需太過復雜，只要遵循聚焦、對齊、留白三點原則，你的PPT便可瞬間提升一個逼格。…</h3></div> <div><p>www.beforafter.org</p></div>

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            <div style="background-image: url(https://miro.readmedium.com/v2/resize:fit:320/0*YR2qWUvppsSRlGhY)"></div>
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    </div><p id="bee6">最後提醒各位讀者，在網路或課堂學到的工具或方法（包含此篇），只是幫助你更有依歸，不需要被牽著鼻子走。更多簡報系列相關文章在這裡：</p><div id="35de" class="link-block">
      <a href="https://medium.com/@peipeichiang/%E6%8A%95%E8%B3%87%E8%87%AA%E5%B7%B1-%E5%8D%81%E8%90%AC%E5%A1%8A%E7%9A%84%E7%B0%A1%E5%A0%B1%E8%A1%A8%E9%81%94%E8%AA%B2-%E5%A4%A7%E5%85%AC%E5%8F%B8%E9%80%99%E6%A8%A3%E6%95%99-1608340e8489">
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            <h2>【投資自我】十萬塊的簡報表達課，大公司這樣教（心態篇）！</h2>
            <div><h3>老闆臉色綠？客戶不買單？5分鐘贏得簡報心理戰</h3></div>
            <div><p>medium.com</p></div>
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    </div><div id="1df1" class="link-block">
      <a href="https://readmedium.com/https-medium-com-peipeichiang-presentation2-b2fd3723e349">
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            <h2>【投資自我】準備好了嗎？一場充滿靈魂的簡報（概念篇）！</h2>
            <div><h3>十萬塊的簡報技巧課，搞懂簡報三要素</h3></div>
            <div><p>medium.com</p></div>
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    </div><div id="d63a" class="link-block">
      <a href="https://medium.com/@peipeichiang/%E6%8A%95%E8%B3%87%E8%87%AA%E6%88%91-%E4%B8%80%E7%9C%BC%E7%9C%8B%E5%87%BA%E5%A4%A0%E4%B8%8D%E5%A4%A0%E5%B0%88%E6%A5%AD-%E8%AB%87%E5%90%B8%E7%9D%9B%E7%9A%84%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E8%A3%BD%E4%BD%9C%E7%AF%87-24a9e17bf1e9">
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            <h2>【投資自我】一眼看出夠不夠專業，談吸睛的簡報（製作篇）</h2>
            <div><h3>讓版面清爽易讀的資料整理功夫</h3></div>
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      <a href="https://readmedium.com/presentation4-eadeda05313f">
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            <h2>【投資自我】展現自信、個人品牌的簡報技巧（表達篇）</h2>
            <div><h3>簡報表達分成「語言」和「非語言」的部分</h3></div>
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    </div><blockquote id="f773"><p>如果你想繼續看這系列文章，我會再加碼寫「簡報技巧 — 番外篇」，分享「不同類型的簡報架構」、或「如何回應Q&amp;A時間」等常見職場技巧!</p></blockquote><blockquote id="8f41"><p>如果你想了解更多「人才發展」、「企業用人」的文章，也歡迎拍手留言！</p></blockquote><div id="4735"><pre>連按拍手  <span class="hljs-number"> 5 </span>  下：有看有簽到

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People Development (人才發展）是我的專業，筆者過去專職外商及科技業儲備幹部、中高階主管培訓，不管是 1–1 coaching, team building, classroom learning，有個重要心得是「每個人都該懂人才發展」。因為，唯有了解、發展自己、把自己當作潛力無窮的種子努力灌溉，才有機會挖掘天賦、順勢而行。

提到簡報技巧，大家第一個想到的其實是簡報「製作」跟「表達」，而本系列來到第三講，也就是「簡報技巧製作篇」。提醒一下，如果還沒看到前兩篇的，可以回頭複習「心態」跟「概念」，講的是心法，也是最容易被忽略卻很重要的部分。

六脈思考法 — 呈現你的概念

前兩講提到許多觀念，但當你打開一份空白簡報時，會不會有不知從何著手的困惑。這裡介紹六脈思考法，透過以下問題讓自己的報告更加完整。

六脈思考法(也稱4W2H) 提供完整的構想，但其順序不是那麼重要，會因為不同簡報，而有不同的比重。以下這些問題，都是幫助你在著手時詢問自己，並不是每個問題都要涵蓋到，可以把他當作檢查思路的工具。

圖中的幾個問題，適用於「報告」及「解說」類型的簡報，「演講」和「推銷」型的簡報比較不適用。而當中又以Who/What, How 來說最重要，一般來說，簡報從Why和Who/What 開始談最好，通常只要一頁，就能讓聽眾進入到你的報告中。

簡報製作基本要素

如果搜尋「簡報製作」，會找到不少排版美工建議，我主觀地認為排版這件事很主觀（真饒舌）。所以這裡介紹七點基本建議，符合一般中規中矩的報告的原則，不討論特殊案例。為什麼是七點？因為太多重點等於沒有重點，七已經是記憶極限了，不要被這些建議混肴，就挑你最有感的開始做吧！

  1. 有標題才容易理解，聽眾知道你說到哪
  2. 標體字體建議 40p、內文24–32p，每則訊息控制在兩行以內
  3. 慎選字型，除了新細明體和標楷體，你還有微軟正黑體或其他…（但Medium不支援其他字型，華人作者的痛）
  4. 好的圖表勝過千言萬語
  5. 每次只強調一個訴求，每頁均有企圖表達中心思想
  6. 不要把你要說的話全放上去
  7. Keep It Simple Short (KISS) 太多重點=沒有重點

談談第四點：現代人大多喜歡看圖勝過文字，適當的示意圖是必要的，現在的專業攝影很多，免費資源也不少，可以善用搜尋。即便內容以文字為主，也可嘗試用圖像表達。以這堂簡報課來說，右邊的圖像投影片是不是會比左邊的更加吸睛呢？

資料的整理：讓版面更清爽易讀

最可怕的投影片是密密麻麻的文字，甚至把你的稿子都貼上去，字體小的台下的人都難以閱讀，昏昏欲睡。通常這種情況源自於講者本身不擅長整理資訊，所以我們花一點點時間來討論「精簡」。

精簡就是將資料進一步的整理、去蕪存菁的過程，我們以<關鍵簡報術>書中的範例來呈現：

原始資料

來幫這張投影片做第一階段的整形美化，下圖做了三件事來強調重點： 1. 一開頭先放結論 2. 將資料排列、區隔 3.分欄整理

第一階段修改

修改後雖然比較容易閱讀，但文字還是很多，聽眾需要花時間才能一一了解。所以我們再進一步整理資料如下：

1.每一段都給予小結論 2. 增加版面編排的明顯對比 3. 運用表格（或隱形表格）整理資訊

第二階段修改

比較一下，修改後的版面清爽許多，而且你會發現，在報告的時候會更容易。因為這些都是整理、消化吸收過的資訊，是有邏輯且富有講者生命的。

以上的示範是很基本的文字精簡，如果時間允許，還可以透過圖表或美工來增加聽眾印象。無論如何，對簡報新手來說，請旁人看看完工的簡報給予建議是很好的，這些技巧多練習幾次就容易上手，是簡單又實用的必殺技。

最好不要這麼做

關於製作簡報，網路上有非常多方法跟建議，我很難跟各位說「一定要怎麼做」，但「失敗」的倒是有跡可循，這部分可以參考這個影片：

簡報製作的部分我們談到這裡，或許有人會問那美工呢？設計呢？這塊建議各位要觀察所在組織的風格來進行調整，畢竟廣告公司跟科技公司需要的樣貌是截然不同的。這裡提供一個還蠻淺顯易懂的參考資料，對視覺有興趣的可以往下閱讀：

最後提醒各位讀者，在網路或課堂學到的工具或方法（包含此篇），只是幫助你更有依歸，不需要被牽著鼻子走。更多簡報系列相關文章在這裡：

如果你想繼續看這系列文章，我會再加碼寫「簡報技巧 — 番外篇」，分享「不同類型的簡報架構」、或「如何回應Q&A時間」等常見職場技巧!

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