People Development (人才發展)是我的專業,筆者過去專職外商及科技業儲備幹部、中高階主管培訓,不管是 1–1 coaching, team building, classroom learning,有個重要心得是「每個人都該懂人才發展」。因為,唯有了解、發展自己、把自己當作潛力無窮的種子努力灌溉,才有機會挖掘天賦、順勢而行。
提到簡報技巧,大家第一個想到的其實是簡報「製作」跟「表達」,而本系列來到第三講,也就是「簡報技巧製作篇」。提醒一下,如果還沒看到前兩篇的,可以回頭複習「心態」跟「概念」,講的是心法,也是最容易被忽略卻很重要的部分。
六脈思考法 — 呈現你的概念
前兩講提到許多觀念,但當你打開一份空白簡報時,會不會有不知從何著手的困惑。這裡介紹六脈思考法,透過以下問題讓自己的報告更加完整。
六脈思考法(也稱4W2H) 提供完整的構想,但其順序不是那麼重要,會因為不同簡報,而有不同的比重。以下這些問題,都是幫助你在著手時詢問自己,並不是每個問題都要涵蓋到,可以把他當作檢查思路的工具。

圖中的幾個問題,適用於「報告」及「解說」類型的簡報,「演講」和「推銷」型的簡報比較不適用。而當中又以Who/What, How 來說最重要,一般來說,簡報從Why和Who/What 開始談最好,通常只要一頁,就能讓聽眾進入到你的報告中。
簡報製作基本要素
如果搜尋「簡報製作」,會找到不少排版美工建議,我主觀地認為排版這件事很主觀(真饒舌)。所以這裡介紹七點基本建議,符合一般中規中矩的報告的原則,不討論特殊案例。為什麼是七點?因為太多重點等於沒有重點,七已經是記憶極限了,不要被這些建議混肴,就挑你最有感的開始做吧!
- 有標題才容易理解,聽眾知道你說到哪
- 標體字體建議 40p、內文24–32p,每則訊息控制在兩行以內
- 慎選字型,除了新細明體和標楷體,你還有微軟正黑體或其他…(但Medium不支援其他字型,華人作者的痛)
- 好的圖表勝過千言萬語
- 每次只強調一個訴求,每頁均有企圖表達中心思想
- 不要把你要說的話全放上去
- Keep It Simple Short (KISS) 太多重點=沒有重點
談談第四點:現代人大多喜歡看圖勝過文字,適當的示意圖是必要的,現在的專業攝影很多,免費資源也不少,可以善用搜尋。即便內容以文字為主,也可嘗試用圖像表達。以這堂簡報課來說,右邊的圖像投影片是不是會比左邊的更加吸睛呢?
