閱讀周記|穀倉效應 The Silo Effect
為什麼分工反而造成個人失去競爭力、企業崩壞、政府無能、經濟失控?為何曾經富可敵國的瑞銀、SONY和英倫銀行最終失敗收場呢?

穀倉效應是由一位英國《金融時報》專欄作家Gillian Tett首先提出的理論。譬喻部門結構、企業組織、國家政府等,就像是一個一個小型的倉庫,多數人只願安穩地在組織內專注地工作,卻可能因為某些偏誤,鮮少發現不同組織間的優點,甚至妥善溝通與協作。久而久之,部門間可能變成競爭和敵對關係,員工只專注在自己部門績效,而非組織整體的利益。
穀倉的問題在於內部可能變得太過封閉。斯金格在信裡說:「當一個團隊不跟其他團隊交流⋯⋯(或)團隊內部各個階層缺乏縱向溝通,就會變得不再透明,無法妥善掌握公司其餘部門或世界其他地方的改變。當西方企業談到穀倉,往往是指某間公司的規模成長到太過龐大⋯⋯(這些穀倉)統統想維護自己,公司高層無法掌握各部門的最新動向。」
書中引用了不同成功和失敗的案例,例如Facebook為了打破穀倉的藩籬,將位於加州的總部打造成開放性辦公空間,不使用高聳隔間阻礙員工合作。
失敗的例子如SONY,「穀倉效應」讓SONY風光不再,科技迷不再光顧,SONY集團的營收暴跌。遊戲機龍頭地位被任天堂撼動;Walkman市場被蘋果iPod痛擊;連電視機的市佔率都被液晶技術迎頭趕上。
跟多數銀行相比,瑞銀集團算是持有極多現金,因為其私人銀行的規模在全球名列前茅,每年從巨富客戶手裡收到大筆金錢。歐斯培與柯斯塔斯認為,如果能把這些大量銀彈投入高收益生意,瑞銀集團將能與華爾街最叱吒風雲的公司一較長短,也就是跟高盛、摩根士丹利或瑞士信貸集團(Credit Suisse)等並駕齊驅。
歐斯培等高層人員開始尋找新的發展方向,並跟安永會計師事務所(Ernst & Young)與奧緯顧問公司 (Oliver Mercer Wyman)等展開諮詢,獲得清楚明確的建議:如果瑞銀集團想迅速成長並挑戰華爾街巨擘,就必須跳進「證券化」這塊金融領域,尤其是「不動產貸款證券化」這個格外專門的領域”。不動產貸款證券化,是指把不動產貸款轉為債券,在銀行和其他投資者之間交易。這些所謂的證券化債劵往往會再包裝為其他證券,成為衍生性金融商品,變得更形複雜。當時瑞銀集團對證劵化市場不熟,主力仍放在一般大眾所知的傳統金融領域,例如:放款、儲蓄業務,還有股票與貨幣買賣。不過,儘管瑞銀集團不太了解證券化市場,至少知道華爾街大型銀行藉此獲利甚豐,歐斯培與柯斯塔斯決心進入這塊市場,相信大筆收益將唾手可得。
作者綜合管理學家和人類學家的意見,提供以下七大招數避免「穀倉效應」:
1. 建立部門資訊分享平台,建立傾聽並安心說真話的文化
2. 透過組織重整、部門主管輪調,打破內卷化效應
3. 重定KPI目標,鼓勵跨部門合作並共享利益
4. 結交跨部門同事多方資訊交流
5. 保持個人競爭力,學習其他領域技能,跳脫舒適圈
6. 用局外人角度思考,保持彈性,不被文化習性蒙蔽
7. 洞悉企業內部穀倉問題,避免犯下同樣的錯誤
很多公司的領導喜歡整天躲在房中,不停對著電腦收發電郵和開會,埋首分析數據,但卻對自己產品不熟識,對客戶不了解,只懂將責任「分配」給負責的部門處理,如此只會令「穀倉效應」越來越嚴重。到底後果會有幾嚴重呢?書中的瑞銀、SONY和英倫銀行正是好例子!然而誠如本書所述,當分類系統過度僵化,穀倉變得根深柢固,我們可能看不見風險與美好機會。
多數人擔心世界正受穀倉所囿,也許沒有把穀倉這字眼掛在嘴邊,卻時時碰到穀倉的問題,例如:官僚部門之間缺乏溝通;公司內部團隊明爭暗鬥,把資訊扣在自己手上;放眼社會,富人、窮人、不同種族與不同政治團體活在各自的世界裡。






