Topluluk Önünde Konuşma ile ilgili Değerlendirmeler ve Öneriler -IV

Sunum konularına hakimiyeti sağlamak ve dinleyicilerin güvenini kazanmak ile ilgili eğitimden aldığım notları ve düşüncelerimi iletiyorum.

Sunumda hakimiyeti sağlamak konusunda aldığım çeşitli eğitim notlarını paylaşıyorum. Bir sunuma başlıyoruz diyelim. Dinleyicilerinizi dinlemeye değer olduğunuza ikna etmek için kısıtlı bir zaman yani birkaç saniyemiz var. Birçok sunum yapan kişi dinleyenlerin güvenini kazanmak için iyi bir sunum girişi yapmak isterler.

Tabi sunum yapılacak toplulukta tanıdıklarınızın olması bir avantajdır.

Bazı sunumlarda ilk olarak güven hakkında konuşarak da başlanabiliyor.

Birkaç saniye gibi bir zaman olduğu için, genelde üç başlıkta hareket edip güven kazanma konusunda ilerlenebilir:

İlk olarak, güven uyandıracak şekilde giyebilmek. Önceki yazılarda da bahsi geçti. Konuşma öncesi, dinleyicilerinizden birine kıyafetin uygunluğu noktasında istişare edip ona göre seçim yapabilirsiniz.

Eğitimde 2. öneriyi duyduğumda doğru bir noktada hareket ettiğimi anladım. Sunumlarda önce en başta dinleyiciler ile maksimum oranda bir göz göze gelmeye çalışırım:) bir kaç saniyede olsa. Burada ikinci öneri, güven oluşturmak için konuşmadan farklı bir yöntem kullanmak. Örnek olarak belirttiğim gibi bir şey demeden önce dinleyicilerle göz teması kurmak iyi olabilir.

Hatta herhangi bir dinleyici ile göz teması kurup,gülümsemek de iyi olabilir.

Üçüncü öneri, kendinden emin olmak . İlk kelimeleriniz de olsa girişte net ve güçlü ifadeler konuşmaya ekstra dikkat etmek iyi olabilir.

Bakışınız, sözsüz ifadeleriniz ve ses kaliteniz, özgüveninizi hızlı bir şekilde göstermenin üç yoludur.

• Bundan sonra güven noktasında ilerlemek için kısaca dinleyicilere yetkin olduğunuz konu ile ilgili küçük ayrıntı sunmaktır. Güven ve yetkinlik sunduğumuzda, birkaç saniye içinde kişisel güvenilirlik sağlanmış olacaktır dinleyicilerinizin üzerinde.

Beş güçlü açılış :):

Güçlü bir sunum açılışı için öğrendiğim konu, “soğuk açılış” olarak anlatılan bir konu ön plana çıkmaktadır.

Soğuk açılışta, önemli olan basitçe başlamak. Basitçe sunuma başlamak için, standart sözleri kullanmak doğru olmaz. Yani “Teşekkür” yada “Hoş Geldiniz” gibi sözleri kullanmamak iyi olur.

Adı üstünde :) soğuk olan bu açılışta kullanılabilecek beş adet yöntem bulunuyor:

1- Sunuma açık uçlu bir soru ile başlamak iyi olabilir.

2-Sunuma sunumun ana fikrini veren bir hikaye ile başlamak iyi olabilir.

3- Sunuma cesur bir sözle başlamak iyi olabilir.

4-Sunumdaki kitleye bir şey hayal etmelerini önermek iyi olabilir.

5-Genellikle bir alıntı veya belgelenmiş bir gerçeği sunmak iyi olabilir.

Güçlü bir açılış ifadesi sağlamak için gerçeğiniz çarpıcı bit etki oluşturması iyi olabilir. Bunun için soğuk açılış önerilerinden birini alıp kendine göre uyarlayabilirsiniz.

Sunum Ajandasını Tanıtmak:

Eğitimde beğendiğim bir noktayı daha paylaşmak isterim. Toplantı sayısını azaltmak için eğer gündem yoksa toplantı da yapılmasın önerisi. Yani yazılı bir gündeminiz yoksa toplantıya katılmanıza gerek yok demek. Tam tersi de doğru olmalı, bazen pek çok toplantı gelebilir gün içinde her seferinde gündemi sormak net değilse katılmamak. Bence uygulamak güzel olabilir toplantı sayılarını azalmak adına, ne dersiniz?

Yazılı gündem olarak, sunum öncesi insanların ne beklemeleri gerektiğini karşılıklı anlamak netleştirmek iki taraf için iyi olabilir. Yapacağınız toplantı ve sunum için, sunum yapmadan önce dinleyicilerinizin gündeminizi aldıklarından emin olmak iyi olabilir. Bunun için sunum başlangıcında kısa bir içerik ile ajandayı belirtebilirsiniz, böylece nasıl bir düzlemde ilerleyeceğinizi aktarmış olursunuz.

Ek olarak sunumunuz sırasında, dinleyicilerinize konuşmanızda nereye gittiğinizi kısaca hatırlatmak iyi bir fikirdir. Buna teaser yaklaşımı deniyormuş. Yaklaşımın amacı tüm programınızı ortaya koymak değildir. Bunun yerine, beklentileri alıp ve yalnızca bir ila üç gündem maddesine ilgi uyandırırsınız. Bunu, dinleyicilere daha fazlasını öğrenmek istemelerini sağlayacak küçük bir bilgi vererek yaparsınız. Örneğin, “IT departmanımızdan heyecan verici bir haberimiz var, bunu üç aylık sonuçları tartıştıktan sonra sizinle paylaşacağım” diyebilirsiniz.

Toplantı veya sunumunuzdan önce dinleyicilerinizin genel gündemi bildiğinden emin olmak iyi olabilir. Onlara önemli ayrıntıları yazılı olarak vermek ve ardından sunumunuzda dinleyicilerinize neleri beklemeleri gerektiği konusunda teaer yaklaşımı yönlendirmek başarılı bir sunum için öneriler arasındadır.

Sunum açılışında yapılan hatalar:

Bu kısım tam benlik diyebilirim:). Sizlerde de sunumumda şöyle yapmasaydım keşke diye hayıflandığınız noktalar oluyor mu? Ben en çok zamanlama konusunda sorun yaşarım, sunumda aklım o kadar çok oyun oynuyor ki anlatamam. Yani şu hikayeyi de ekleyeyim, aaa bu örnek de tam iyi aklıma geldi derken, şirazeyi tutturmakta hep zorlanıyorum. O yüzden İngilizce sunumlarda sorun olmuyor, zaten metni doğru ifade etmek amacı ile ilerliyorum zaman kullanımı gayet iyi oluyor.

Aslında sunum yaparken söylediğiniz ilk kelimeleri ele almakla başlayalım. İlk birkaç kelimeniz dinleyicilerinizin ilgisini hemen kazanmanıza ya da kaybetmenize yardımcı olabilir:). Ancak pek çok sunumcu bu altın anı bir kenara atar. Genellikle dinleyicilerini hemen kaybedeceklerini neredeyse garanti eden bir şey söylerler. O halde, bir sunumun ilk birkaç dakikasında bir konuşmacının ağzından çıkan en kötü dört şeyi eğitimde notlarıma aldım.

Bu sıcak giriş için çok teşekkür ederim. Burada olmak gerçekten çok güzel. Bu hem bir onur hem de bir ayrıcalık. Beni arkadan duyabiliyor musun? Mikrofonu kullanmalı mıyım?

“Teşekkür ederim” ya da “Burada olmak gerçekten harika” diyerek başlamak kesinlikle önerilmiyor. Kibar göründüğünüzü düşünebilirsiniz ama aslında herkesin zamanını boşa harcıyorsunuz.

Hepsini seyirciler daha önce duymuşlardır. Dinleyiciler ilk birkaç kibar ama garip cümle sırasında zihinsel olarak kontrol etme eğilimindedir.

Konuşmaya başlamanın ikinci bir garip yolu da (hafifçe öksürmek), boğazı temizlemek ve belki de bunu telafi etmek için biraz su yudumlamaktır.

Önceden ısındığınızdan ve hazır olduğunuzdan emin olun.

Açılış yapmanın üçüncü korkunç yolu ise teknik güvensizliklerinize dikkat çekmektir. “Slaytlarımı görebiliyor musunuz? Mikrofonu kullanmalı mıyım?”

Teknik provanızı önceden yapmak iyi olacaktır.

Dördüncü kötü uygulama kendi kişisel güvensizliklerinize dikkat çekmektir.

Eğer gerginseniz, buna daha fazla ön plana çıkarmak iyi bir yöntem değildir. Çoğu durumda dinleyiciler bunu anlayamaz bile.

İlk sözleriniz çok önemlidir. Cesur ve güçlü bir açılış ifadesiyle başladığınızda dinleyicilerin dikkatini çekmeniz kolay olur.

Link:

Önceki Yazı:

Eğitim:

Notlarımı alırken dinlediğim parçayı paylaşıyorum, iyi dinlemeler ve okumalar dilerim:)

https://www.youtube.com/watch?v=kNIisoCoTrM