Topluluk Önünde Konuşma ile ilgili Değerlendirmeler ve Öneriler -II
Topluluğa iyi bir konuşma yapma noktasında, ilk olarak dinleyici kitlesini iyi tanımak, konuyu iyi belirlemek, konuşmanızı bunlara göre oluşturmak önemli noktalardır.
Önceki yazıda konuşmanızı hazırlama, bir hikaye oluşturma üzerine notlarımı aktardım. Bu yazımda da aldığım notların devamında dinleyici kitlesini tanıma, onları anlama ve doğru tanımlama noktasında anladıklarımı iletmeye çalışacağım.
Dinleyici kitlesini belirlerken belli düşünce egzersizleri takip edilebilir.
Eğitimde örnek olarak:
Hayal edip, ilk olarak, yakın bir aile üyenize iş yerinde yaşadığınız bir sorunu anlattığınızı varsayın.
Sonra, aynı sorunu patronunuza anlattığınızı düşünün.
Anlatımda tabi duruma göre farklılık olacaktır, konuşmamız, sesimiz, kullandığımız kelime seçimlerimiz farklılaşacaktır. Bu tür egzersizler anlatılıyor.
Hedef kitleniz açısından düşünmek çok önemlidir.
Sunumun tek bir kelimesini bile yazmadan, bir dinleyici kişiliği geliştirmek için biraz çalışmak iyi olabilir, yani bu kitleyi temsil eden kişi kitlenizin bireysel bir yansıması olarak düşünebilirsiniz.
Tüm bir grup dinleyici yerine tek bir kişi hayal edin, yani konuşmak istediğiniz tek bir kişiyi düşünüp, ona odaklanıp hareket edilebilir.
Tabi burada kilit nokta, artık bir persona geliştiriyorsunuz.
Tabi persona oluşumu için kitlenizi iyi etüd etmek gerek.
Belli sorular hazırlayıp bu sorular ile kitlenizin kilit özelliklerini tespit edebilirsiniz. Örnek:
Sunuma kimler katılacak?
- Bu açık uçlu örnek soru veya sorular size pek çok detay getirebilir katılımcılar ile ilgili, siz de personanızı bu sorulardan gelen cevapların ışında oluşturabilirsiniz.
- İyi sunum yapmak için, izleyici araştırması kritiktir. Bu nedenle etkinlik sahibinize izleyici belirleme ilgili açık uçlu sorular sorup bilgi toplamak önemli bir nokta olacaktır.
Neden konuşacağının doğru idrak edilmesi:
- Bu noktada, örneğin iyi eğitmenler önce bir öğrenme hedefi belirler. Yani istenen sonuç, ders için öğrenme hedefidir. Biz de, sunumu hazırlamaya başlamadan önce sunum ya da konuşma hedefi belirlemeliyiz.
- Sunum sonunda hedeflediğiniz dinleyicinin gelmesini istediğiniz nokta nedir?
Bunlar Dinleyicilerinizi ikna etmek,
bilgilendirmek
veya onlara ilham vermek olabilir.
- İkna edici bir sunumda dinleyicilerin davranışlarını etkilemeyi hedefleriz. Örneğin müşterileri bir ürünü ya da servisi almak için yaptığımız ikna sunumları gibi sunumlar.
- Bilgilendirici bir sunumda amaç eğitmektir. Örneğin, bir teknik ekibe liderlik ediyoruz diyelim, ekibe bilgi vermek, çeyrek bazlı yaptığımız çalışmaları anlatmak için sunum yapıyoruz. Bu bilgilendirici bir sunum oluyor.
- Üçüncü konuşma nedeniniz ilham vericidir. İlham verici veya eğlenceli bir sunumda, dinleyicilerinizi duygusal olarak harekete geçirmek hedeftir. Örneğin, mezuniyet töreninde yapılan konuşmalar.
- Önce ana hedefi belirler, niyetinizi netleştirir ve sonra bunu dinleyicilerin beklentileriyle uyumlu olacak şekilde sunarızBir dinleyici temelde bilgilendirilmeyi bekler. Bu yüzden neden konuştuğunuzu iyi bilmek ve amaç konusunda net olmak gerekir.
- Bu konuda yani amacı yazmak ve geliştirmek için zaman ayırmak iyi olur, böylece konuşmanın genel taslağını hazırlarken yazılı hedefler bize yol gösterebilir.
Konuşma taslağı oluşturmanın avantajları neler olabilir?
Sunumu tasarlamadan önce her zaman bir taslak kullanmak iyi bir tekniktir.Konuşmanızı yazarken taslağınız sizi doğru noktada tutacaktır. Sunum, açıklayıcı, sorun çözücü, kronolojik ve bölgesel ana hatlarından oluşabilir.
Açıklayıcı bir sunumda, konu bilgi kategorilerine ayrılabilir. Bu, bilgilendirici sunumlar için iyi bir seçimdir. Açıklayıcı taslak, ilham verici konuşmalar için de kullanılır
İkinci tür taslak sorun çözücü tasklaktır. Dinleyicilerin sorunlarına odaklanılırsınız bu yapıda. Bundan sonra bu sorunlara çözümler sıralanır.
Üçüncü bir taslak türü de kronolojiktir. Kronolojik bir taslak, zaman içinde ileri ya da geri giden bir yapıdadır. Bu, bilgilendirici sunumlar ve ilham verici sunumlar için kullanılabilir. Adım adım bir prosedürün ana hatlarını çizeceksiniz kullanırsınız. Yapacağınız ilk şey nedir, sonraki şey nedirşeklinde bir kurgu oluşturursubuz.
Dördüncü bir yaklaşım da bölgeseldir. Burada konuşmanızın ana hatlarını bölgelere göre belirlersiniz. Bu yaklaşım bilgilendirme sunumları için kullanılır.
Bu dört popüler ana hat yaklaşımı, yapacağımız sunumların çoğunu kapsar. Bir sonraki sunumunuzdan önce bir taslak yazmak iyi olacaktır. Böylece sunumunuzu tasarlarken ve yazarken odaklanmanızı ve amacınıza ulaşmanızı sağlayacaktır.
