Notion，比Evernote更優勝的筆記軟件

阿唯一直很依賴筆記軟件(Outliner software)，記錄自己的日常Schedule、靈感片段、流行文化資料，還有文章創作。就例如這篇文章，也在筆記軟件寫好，再copy到網站平台，那就不怕網絡不穩定，而發生文章全滅的悲劇。

我用過的筆記軟件不算多，古早時期經常用免費但功能不多的TreePad(現已結束營運)，卻苦於沒有雲端同步功能。於是近年轉移至Evernote，那麼在家中、公司和手機就可以做到完全同步，即使後來要收月費，我也甘心照付。

可是對於Evernote功能上的不足，我也有諸多不滿。舉個例，所有分頁都不能自訂排序，我只好在在每項分頁的名稱前寫上1,2,3…或A、B、C…，若要在中間插一個新分頁，工程就大了。後來發生了Evernote被hacker登入，導致損失全部加密貨幣的事(見文章︰一夜間，我失去了所有LikeCoin)，就更加速了我的離心。

到最近，我竟無意中找到比Evernote更好用，功能更強大的軟件，而且費用全免！這筆記軟件就是Notion。

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接下來，我會簡單分析Notion比起Evernote更優勝之處。

．分頁控制容易

在Notion的左則欄位，只需drag一下，就能按自己心意，將分頁和子分頁進行排序。而且Evernote只容許一層分頁，但Notion可以設定多層分頁，上層會自動插入下層的hyperlink，方便進行細緻分類。

．專業人士適用

其實Notion針對的客群，主要是各行業的專業人士，例如工程師、教師、設計師、程序員、SALES等等。因此每個行業都有多種特定的Template可選，而且支援多個同事共用一個acc(要付費)，需要多人同做一個project時相當方便。

．tag功能及excel表格排序

文章內的項目可以加上任意tag，然後以excel表格作filter處理。舉個例，喜歡看書看電影的人，可以弄一個reading list，把正在看/看完的作品以項目形式記下，然後tag上閱讀進度、星星評價等，用excel表排序，就能輕易找到目標作品。同樣做法應用到工作記事、創作靈感、旅行計劃之上，就能有效率整理多個雜項。

．儲存連結更美觀

在Evernote，要儲存連結(包括網站、youtube)，就只能將連結直接貼上，然後寫上連結相關內容，既費時又不美觀。在Notion內，貼上連結後，就能選擇以bookmark或embed形式張貼，一看就知道連結內容，youtube這類多媒體更可以直接播放。

．格式調整選擇多

在Notion，每一個段落都是一個block，可以把mouse放到block最左邊的6點，然後drag & drop到不同位置，或者點擊開啟menu，把整個block變成不同font、加上checkbox，甚至可隱藏內容的toggle list，轉顏色、底色或加入comment亦可，方便做notes或溫書之用。

．Evernote一鍵導入

Notion支援從Evernote import資料，想過檔的話，只要按一下就能完成整個步驟，方便快捷。

．錯字檢查功能(英文限定)

．老師學生免費使用

Notion有4個Plan，Team和Enterprise供企業人員使用，先不考慮。剩下的Free和Personal，前者自然是免費，但只能upload 5MB資料和儲存1000個blocks(項目)，後者無限制，索價4美元一個月，比起Evernote的基本付費Plan有點貴。

但原來老師及學生都能免費享用Personal plan，只要有學校電郵就行。我原本不知道，用了gmail來註冊，後來在升級頁面，填入大學的email，一經驗證後，就能免費使用進階服務。我不清楚中學或小學的email能否成功升級，試過的人請告訴我。

(2021 UPDATE) 現在Notion已取消了Free Plan，把Personal變成免費，即是已取消1000 Block限制，想用的話，不用特地去找學校email了！

但Notion始終有些地方不及Evernote，Template和功能太多，有時會花多眼亂，上手難度比操作簡便的Evernote高，但習慣了應問題不大。另外Notion沒有內文加密和登入兩步認證功能，保密性低，不適合用來儲存機密資料。Notion的setting細項也不及Evernote多，例如不能設定開機時自動啟動，這方面有待Notion團隊繼續加入新高能。

Notion還有很多更複雜的功能尚待發掘，也許遲些再寫一篇進階應用吧。

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