La cuarentena en la que aprendimos a trabajar en remoto peligrosamente.
El estado de alarma por el coronavirus ha llegado.
Psst! Os hemos dejado un glosario de herramientas gratuitas para que podáis probar en este mundo desconocido del teletrabajo.
El país se sumerge inesperadamente en un periodo inaudito de espacios cerrados al público, bares cerrados, terrazas cerradas y, como no, oficinas cerradas a cal y canto. El COVID-19 no parecía más que una gripe estacionaria más, pero bajo su R0 enorme y su falta de vacuna a la vista ha hecho de este inicio de 2020 una montaña rusa que aún no ha dejado de acelerar. Poco sabemos de lo que nos espera en lo que queda de año, pero de momento tenemos que adaptarnos, también intentando (si podemos) continuar trabajando estas semanas de cuarentena que nos esperan.
En Dunkelheit & Draper trabajar en remoto es algo que tenemos incorporado por naturaleza.
Carlos lleva más de dos años y medio trabajando en remoto (y más de año y medio en un coworking precioso en pleno barrio de Ruzafa, Valencia) y Kalte lleva ya más de un año full remote alternando coworking y casa cuando estaba trabajando para una empresa extranjera, pero desde hace unos meses está casa, en una cafetería o en una terraza (la de casa cuenta y es preciosa y barata).
Trabajar en remoto es una jodienda si no estás preparado, y de hecho a Carlos le costó mucho acostumbrarse a trabajar en remoto de manera cómoda. Ojalá hubiese tenido un maestro sensei que le hubiese transmitido o al menos intentado transmitir, estos consejos que de maestros full-remote os traemos.
Antes de empezar, hablemos de trabajo en remoto y trabajo asíncrono.
El trabajo en remoto es aquel en el cual llevamos a cabo nuestro trabajo a distancia del resto de nuestros compañeros. Ya sea a distancia los unos de los otros (constelación de puestos de trabajo distribuidos en red) o a distancia de la empresa (satélites). Trabajar en remoto es hacerlo a través de herramientas para gestionar tareas, reuniones, llamadas y un sinfín de aplicaciones más como la de tomarse un café por skype con alguien random de la empresa.
Trabajar en la asincronía, por otro lado, es uno de los pros del remoto. Y es que no tienes que estar disponible a las mismas horas que el resto de tus compañeros para sacar adelante tus tareas y es que si estás concentrado no contestaras hasta más tarde ese email, por eso es importante tener tareas que no dependan de otros y saber trabajar autónomamente y sin la necesidad de estar a la vez que tu compañero si todos tenemos tareas bien definidas.
Es necesario tener una cultura de trabajo en remoto muy importante dentro de la empresa y dentro de los compañeros de trabajo, ya que ni todas las empresas están preparadas ni todos los compañeros están mentalizados.
En nuestro caso, tenemos compañeros o clientes que nos hablan por mail, Slack, Trello, Whatsapp… y porque no hay zumbidos de Messenger. Se habla tranquilamente y se establecen mecánicas de trabajo, canales de comunicación y formas de trabajo. Es sencillo, pero hay que comunicarlo.
Herramientas para la vida en remoto.
Personalmente, usamos diferentes herramientas. Para comunicarnos usamos Slack, tanto para chat con clientes como videoconferencias como establecer sinergias de trabajo. Para gestión de tareas Trello, donde establecemos tareas semanales, listas de tareas pendientes y demás. También, en el caso de proyectos grandes, abrimos tableros con clientes donde pueden señalarnos cambios, bugs o tareas a tener en cuenta. El correo es para hablar con clientes externos, futuros, mandar facturas y comunicarnos con asociados. El móvil es para emergencias, y nunca solemos darlo a nadie, ya que priorizamos el trabajo asíncrono y solemos marcarnos unos horarios muy flexibles que el cliente no tiene porqué conocer. De hecho si llamas a Kalte te encontrarás con que no se entera del teléfomo porque lo tiene en no molestar a las horas en las que está trabajando.
Márcate un horario
Los horarios son importantes. Kalte suele trabajar por franjas y días muy diferentes. Trabaja martes, miércoles y jueves a tope y suele usar más lunes y viernes para captación y planificación de nuestros asuntos internos. Aprovecha también para parar a mediodía alguna jornada y hacer deporte. Carlos en cambio suele marcarse todas las mañanas y tres tardes además de priorizar viernes para todas las reuniones con clientes y proveedores. Así no tiene tiempo de hacer deploy en producción y cargarse un contrato antes del fin de semana.
De todos modos, siempre puedes seguir el mismo horario que tenías en la empresa. En nuestro caso, no cambiaremos nuestros hábitos de trabajo (y lo recomendamos), seguiremos con nuestro horario e intentaremos no volvernos locos aunque es probable que nuestro Trello no se mueva demasiado estas dos semanas.
¡Vístete!
Otra de las cosas que hacemos (o intentamos hacer) es arreglarnos como si fuésemos a salir y acudir a una oficina. Incluso cuando nos quedamos en casa. Aunque no haya que ir a ningún sitio, hará que tu jornada no se alargue y no parezca una prolongación de tu vida privada, ayudará a separar mentalmente trabajo y ocio y te ayudará a cortar y levantarte del ordenador de manera más fácil. Carlos intentó un par de semanas lo de trabajar en pijama y acabó asqueado. Kalte es más pijama-friendly, aunque solo si va a hacer deporte a mitad mañana.
La diferenciación entre ocio-trabajo.
Es importantísimo trabajar en una estancia que no sea ni tu habitación ni tu salón ni el baño ni, esperemos, la cocina.
Lo mejor es ir a una estancia a parte, separada, que sirva solo para ese fin, aunque de no ser así, lo mejor es estar en una mesa a parte y en la que solo te sientes para trabajar. Si te toca trabajar en la mesa del comedor, lo mejor es que establezcas las pautas de tiempo que hemos mencionado antes de manera mucho más estrictas. Ponte horarios ¡y no te los saltes!
Empezar la jornada con una reunión.
Al principio de la jornada, todo es un caos. Trabajar en remoto hace que no haya contacto con nuestros compañeros, por ello lo mejor es hacer una standup (si no hacéis) o una status, para ver el estado de todo, cómo hay que organizarse y en qué se va a trabajar. Nosotros lo solemos hacer nada más desayunar, y seguiremos haciéndolas esta cuarentena. Vemos bloqueos, prioridades, planificación… así sabemos en qué punto estamos y si hay que ponerse con alguna tarea prioritaria. Slack, Microsoft Teams, Skype… hay un sinfín de herramientas para hacer videoconferencias, y todas funcionan excepcionalmente bien. Y sí, las hemos probado casi todas, porque hemos tenido que adaptarnos a tantas situaciones y clientes que ya nada nos sorprende. Telegram, Whatsapp… es que no paramos de probar, ¡NO PODEMOS PARAR DE PROBAR!
El almuerzo es sagrado.
Una pieza de fruta, un café, un trozo de bizcocho, un té… y las pausas para el café. Por eso es importante no trabajar en la cocina. Carlos abre el jamón york de 400 g de Hacendado y en media mañana se lo acaba. Por eso y por desconectar cada 2 horas máximo es importante no trabajar en la cocina y acudir a hacernos un almuerzo y varias pausas a lo largo del día. Descansaremos y el día se hará más liviano, además de poner en orden todos los pensamientos que se nos pasan por la cabeza. A veces es complicado hacer un resumen de la jornada cuando ha acabado, y es porque no tiene una estructura definida. Las pausas, almuerzos, meriendas y demás ayudan a estipular bien lo que hemos hecho a lo largo del día y alejan la idea de que no hemos hecho nada y, sobretodo, destierran lo máximo posible el síndrome del impostor.
Las tareas bien específicadas es un bien de interés nacional
Las tareas a realizar, una de las cosas que puedes hacer es dividirte una gran tarea en pequeñas para que estas sean medibles, ya sea con un checklist dentro de una tarjeta de Trello como le gusta hacer a Kalte o con un montón de tarjetas con diferentes partes de las tareas como prefiere Carlos. Granularizar las tareas te dará el poder de medir las tareas y tus tiempos de una forma mucho mejor, hasta el punto de poder medir cuánto vas a tardar en hacer cada una de las tareas.
Medir las horas que trabajas y en qué.
Es muy importante medirte las horas. Cuando estás en casa pueden pasar dos cosas que procrastines y no trabajes o por el contrario que te concentres tanto que no te des cuenta de que hora es y se te olvide hasta comer. Nosotros depende del día. Uno de las cosas que te hará darte cuenta de cómo pasa el tiempo es trabajar en pomodoros, ponerte una alarma, usar un software de gestión de tiempos tipo Harvest o Toggl para que seas consciente de cuánto tardas en hacer alguna tarea o si te pasas o no llegas con tu jornada laboral. También puedes hacerle caso a tu pulsera tipo fitbit cuando te dice que te muevas.
¡Muévete!
Estos días que vamos a estar sin movernos de casa a no ser que sea en caso de extrema necesidad es importante que nos movamos y hagamos deporte. Si no tienes equipamiento cógete una toalla de playa y youtube y haz algo de calistenia, pilates o yoga. ¡Muevete! Antes, después o en medias de tu jornada laboral. Kalte cuando se estresa suele ponerse a hacer deporte y así vuelve con las pilas cargadas. Es una forma buenísima de desconectar, se te puede ocurrir una idea inesperada o al menos relajarte.
Encuentra tu comunidad online.
Si eres de un sector tecnológico también puedes encontrar un apoyo en tu soledad en las comunidades de Slack o Telegram ya que hay grupos de casi para que puedas hablar y no sentirte solo. Esperamos que hables con tus compañeros de trabajo a través del chat que uséis en la empresa, pero es que también podéis hacer un poco de after-hours o conectar con profesionales de cualquier ámbito si buscáis entre las comunidades de Slack, Telegram o hasta Facebook que hay. Os ponemos una lista awesome con comunidades tecnológicas aunque no descartamos abrir un slack para la cuarentena en el nuestro. Nosotros tenemos un Slack con amigos y ex-compañeros de trabajo que es también una opción si queréis estar al tanto con quien queráis y formar vuestra propia comunidad.
Comunidades de slack para Desarrolladores, Design ES o en Ladies, Wine & Design Valencia (Kalte es miembro dadle vuestro email por alguna red social y os meterá dentro del slack).
