Estás ante los 5 días más importantes del año
Una empresa sin objetivos claros para 2024 es como cazar de noche, sin luz.
Estamos a solo 2 semanas de despedirnos de 2023.
El tiempo vuela…
Y a menos que establezcas objetivos claros para ti y tu equipo para el próximo año, tu empresa también volará, pero sin dirección.
En lugar de utilizar estos días para terminar cosas operativas que, siendo honestos, nunca son tan importantes, ¿por qué no dedicas algo de tiempo a establecer esos objetivos?
Vale, pero ¿cómo demonios empiezo? Porque hay millones de metodologías por ahí… Y paso más tiempo adaptándome al sistema XYZ que construyendo los objetivos correctos.
Déjame decirte algo. La indecisión es la peor decisión. Elige uno, adáptalo a tu caso, sigue el libro siempre y cuando no te agobie.
Así es como lo hacemos en Naiz Fit, para que tengas una plantilla para comenzar y algunos consejos adicionales si ya tienes tu propio proceso en marcha.
#1 Divide tus objetivos en diferentes niveles
Es curioso cómo los emprendedores convierten cualquier cosa, incluso los pensamientos sobre los objetivos, en acciones.
Este NO es el momento para hacerlo. Este es el momento de reflexionar. Separar los objetivos en diferentes niveles te ayudará a separar tu lista mental de tareas pendientes y mentalidad orientada a la acción, donde pertenece, y permitirá que tu mente estratégica florezca.
No hay nada mejor para hacerlo que separar los objetivos en niveles.
Alto Nivel + Compañía -> Tarea de C-level
Este es el objetivo que atraviesa toda la empresa, que afecta a todos y a todo.
Soy consciente de que todo esto puede sonar demasiado teórico. No entres en pánico. Veremos algunos ejemplos más adelante.
Alto Nivel + Equipo de Entrega -> Tarea de C-level con los Managers
Este es el objetivo en el que cada Equipo de Entrega (también conocido como “Departamento”, si eres de la vieja escuela) se enfocará en el próximo año.
Detallado + Equipo de Entrega -> Tarea de Managers con miembros del Equipo de Entrega
Aquí es cuando puedes comenzar a establecer objetivos más específicos, concretos, cuantitativos y orientados a la acción. Es hora de comenzar a hacer las cosas.
Ahora que sabemos que necesitamos diferentes niveles de objetivos que requerirán diferentes mentalidades, ¿cómo los escribimos en papel?
#2 Enuncia cada uno de los Objetivos con el lenguaje adecuado
Alto Nivel + Compañía
Por lo general, cuando comienzas a pensar en objetivos globales, es algo vagamente expresado, más una expresión que un número y algo bastante amplio, ¡con suerte, también ambicioso!
ESO NO ESTÁ MAL
Los objetivos de alto nivel son deseos, no KPIs. Inspirarán los KPIs y las acciones que se tomarán.
Pro Tip: En lugar de una oración, intenta usar solo una palabra como objetivo. Es sorprendente la fuerza y claridad que le da a tu mente, ¡y a tu equipo también!
Algunos ejemplos: Crecimiento / Rentabilidad / Eficiencia / Descubrimiento de productos
Alto Nivel + Equipo de Entrega
Muy similar al anterior, pero aquí puedes comenzar a agregar algunos números y detalles. La mentalidad de los gerentes probablemente aportará más concreción a la mesa, ya que tienen una visión más enfocada de la empresa.
LO CUAL ES BUENO.
Por eso los tienes en tu equipo, para tener una visión de alto nivel pero enfocada de la empresa.
En este nivel, los esquemas OKRs funcionan de manera asombrosa. Pero no temas usar tu propio sistema o incluso tener un simple archivo de Excel / Word.
LO CUAL TAMBIÉN ES BUENO.
No seas esclavo de tu sistema de objetivos. Sé el dueño y utiliza un método solo cuando sea útil.
Detallado + Equipo de Entrega
Aquí los gerentes deberán comenzar a hablar con los Colaboradores Individuales y los objetivos comenzarán a fusionarse con la mentalidad de “cosas por hacer”. Las perspectivas operativas tienen mucho sentido aquí.
Una vez que hayan terminado, asegúrate de que surjan obstáculos y se escalen a los niveles superiores de la empresa.
Asegúrate también de encontrar interdependencias entre los equipos. Tendrás que involucrarte en ellas, no permitas que se resuelvan diariamente.
Pro Tip: ¡Manténlo lo más simple posible, también en el número de objetivos! No hay un número mágico, pero la regla que uso es la regla del 1–3–5 Máximo: 1 Nivel Alto + Empresa Amplia / 3 Nivel Alto + Equipo de Entrega / 5 Detallado + Equipo de Entrega
#3 Comparte y Monitorea
Asegúrate de monitorear estos objetivos, al menos una vez por trimestre.
Y realiza reuniones generales para mostrar el progreso de TODOS los objetivos. Se completamente transparente, incluyendo los obstáculos.
Por defecto, hazlo al final de la última semana del trimestre, para que tengas una visión completa de la tasa de éxito, además de tiempo para realizar ajustes si es necesario.
Ajustar los objetivos anuales cada trimestre NO es un fracaso. Es para lo que están destinados los objetivos.
Consejo adicional
Personalmente, me gusta mucho la mentalidad de OKRs, que sugiere establecer metas que se alcancen en un 80%.
No +100% (podrías esforzarte más), no 50% (has sido demasiado… “optimista”).
Te permite encontrar el equilibrio entre la ambición y la realidad.
Y recuerda:
La peor decisión es… la indecisión.
