总结

本网页主要介绍了在 Excel 中将横排数据转换为纵排数据的两种方法：使用 Paste Special + Transpose 进行单次转换，以及利用 Offset 和 Row 函数动态实现转换。

摘要

网页详细说明了如何在 Excel 中高效地将横排数据转换为纵排。首先，介绍了 Paste Special 功能中的 Transpose 选项，通过复制数据、右键粘贴特殊、勾选 Transpose 即可完成静态的数据转换。其次，提出了使用 Offset 函数的动态方法，通过设置起点并指定向下和向右移动的单元格数量，可以实现数据的动态转换。此外，文章还提到了如何利用 Row 函数来优化 Offset 函数的使用，通过计算行号并结合 Offset 函数，可以避免手动输入序号，使得转换过程更加高效。最后，作者提醒读者可以在 Patreon 上找到更多 Excel 秘技，并列出了一系列相关的 Excel 技巧文章链接。

观点

Paste Special + Transpose：这是一种简单快捷的方法，适用于一次性的数据转换需求，可以节省时间。
Offset 函数：通过设置起点和移动的单元格数量，Offset 函数能够动态地转换数据排列方式，适合需要频繁更新数据的场景。
Row 函数：结合 Offset 函数使用，Row 函数可以自动生成行号，减少手动操作，提高数据处理的效率。
Excel 高级技巧：文章强调了学习和掌握 Excel 高级功能的重要性，如 Transpose、Offset 和 Row 等，以提升工作效率。
持续学习：作者鼓励读者通过 Patreon 平台持续学习新的 Excel 技巧，以不断提升自己在办公软件使用上的熟练程度。

如何在 Excel 快速有效地把「橫排資料」變成「直排」呢？

善用 Paste Special、Offset 和 Row 就可以喇

又到每月和大家談一下 Excel 的時間，今天想談一下如何快速有效地在 Excel 把橫排資料變換成豎排。

今天會說 2 種方法，分別是 1) 靜態利用 paste special 轉換；2) 動態利用 Offset 轉換，再利用 Row 來讓你的 Formula 變得超好看的。

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如果只做一遍，用 Paste Special + Transpose 就可以喇！

我想很多人說起 Excel 裏的 Paste Special 功能，只會用 Paste As Value 一個吧，其實 Paste Special 是有超級多功能的，其中一個超厲害的就是 Transpose 喇！

只要選上想要 transpose 的資料、複製、再在新的位置右鍵、paste special、再把 Transpose 打鈎，資料就會從橫排變成直排喇！

很簡單是吧！？

想要動態地轉換的話，Offset 可以幫到忙哦！

有時候我們未必只想做一次性的轉換，而想訂好 Formula 讓 Excel 可以自動跑起來的，如果不想用 Macro 的話 (我也不建議用牛刀宰雞了)，那 Offset 就可以幫到忙了。

Offset 的原理很簡單，先設定一個起點，再告訴 Excel 你想要往下和往右挪多少個方格就好了。例如以下這個例子，我以 A1 作為起點，叫 Excel 往下 1 個方格、往右 3 個方格，Excel 就會以 D2 為終點，然後拿取 D2 的值 Season 了。

利用這個方法，我們可以輕鬆把橫排變成豎排了。

舉個例子，我們可以先以 A1 把為起點，每往下一格就用 Offset 把終點往右移一格，例如下圖 B5 格子，便以 A1 為起點，用 Offset 往下移 0 格 (就是不動咯)、再往右移 2 格，那 Excel 就會以 C2 為終點，然後拿取 Bob 了。

再到 Cath 的時候就叫 Excel 往右移 3 格、David 就往右移 4 格等等，由於這裏的指令是動態的，每當我們改變橫排數據的時候，豎排數據也會跟著動了。

可以不要新開一欄數字嗎？用 Row 就好了

如果想再做得華麗一點，其實 A 欄那排從 0 到 5 的數字是可以不用的，方法是用 Row 來取代，先看看 Row 的用法：

Row 的功用很簡單，它能返回一個 cell 是在哪一個 row 的，例如輸入 =Row(B1) 就會返回 1、=Row(B3) 就會返回 3，應該不難明白吧。

這個 formula 有一點很特別，就是可以「自我指涉」的，即在 B3 輸入 =Row(B3) 是可以的，這樣不會產生任何錯誤。

那知道這個以後，事情就好辦了。看看這個例子：

利用 Row，我們可以省去在 Column A 輸入 0–5 的煩惱。

以 B5 為例，我們可以利用 Row 輸出 B5 的 Row (就是 5)，然後減去 3，這樣我們便得到 2，再用 Offset 以 A1 為起點，再往右移 2 格，便抓到 W 了。

為什麼要減 3 呢？因為 Row(B5) 會得到 5，可是我們需要的是 2 嘛！所以便減 3 咯～

然後我們每往下拉一格，Row 的數值就會加 1，那 Offset 就會替我們再往右多移一格，那便有效地把橫排資料便成直排了。

如何在 Excel 快速有效地把「橫排資料」變成「直排」呢？善用 Paste Special、Offset 和 Row 就可以喇

這一次介紹了利用 Paste Special + Transpose 單次把橫排資料轉換成直排的方法，也介紹了利用 Offset 動態地完成這個動作，如果大家會用 Row 的話，整個 Offset 的動作便會更華麗更好看了。

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關於華田：
兒時夢想做i-banker，結果做了bank worker，還要是retail那種。過去在各大小銀行不同部門流徙，叫人借錢、催人還錢、審批貸款、出股票app、出借錢app、出信用卡、廣告策劃、銷售管理、分行佈點、生物認證、電子排隊、機器學習、敏捷開發，到現在還未安定下來。不懂財經、不懂經濟，只想談一下「銀行」這回事。